kemarin ada rapat dirumahku terkait dengan persiapan reuni akbar yang jatuh pada 4-5 desember 2010.
Konsep yangtelah tersusun dengan agenda cukup padat, akhirnya dievaluasi satu-persatu terkait dengan kendala teknis dan non teknis. Dari rapat tersebut kemudian mulai diidentifikasi kegiatan yang memungkinkan digelar dengan beberapa kemungkinan, termasuk ada beberapa kegiatan yag akhirnya dilakukan bersamaan untuk menghemat waktu juga efektifitas pelaksanaannya. Kira - kira begini :
tanggal 1 desember 2010 adalah ziarah ke makam Pak Timan, kepada yang berminat bisa mendaftar ke sekretariat atau koordinator ziarah Nur wiyono'86 (ratech_semarang@yahoo.co.id / 08112700297. Cukup perwakilan saja dan dianjurkan yang bermisili di semarang agar efisien dan efektif. disediakan oleh kampus 2 bis kampus dengan kapasitas tempat duduk 25 kursi.
Sabtu, tanggal 4 desember 2010
pagi acara wisuda diatur oleh kampus,
bazar alumni ( sudah dimulai dibuka sabtu pagi - minggu siang )
pendaftaran ulang / koordinasi dari masing-masing korwil,mlai jam 12.00 - 17.00 ( termasuk bagi peserta angkatan atau alumni yang belum termasuk dalam korwil dan angkatan)
jam 18.00-19.00 makan malam bersama.
19.00 - 21.00 dilanjutkan dengan acara pembukaan dan pentas seni masing-masing angkatan termasuk nostalgia tiap-tiap angkatan.
20.00- 21.00 - bagi yang ditunjuk dari masing-masing angkatan / korwilanya agar bergabung dengan Ikalaf untuk melakukan reorganisasi.
21.00- selesai acara masing-masing angkatan. Bagi Pamafa kegiatan kemah di kampus bisa diatur mulai jam 21.00 - pagi.
Minggu, 5 Desember 2010
makan pagi bersama di kampus (07.00-08.00).
penanaman pohon langka di kampus 1 angkatan 1 pohon (08.00-09.30)
penyerahan buku dari alumni untuk kampus dan penyampaian hasil reorganisasi ikalaf, hasil sidang pleno Sabtu 4 Desember 2010 malam(08.30-09.00)
peresmian outbond kids farm oleh ikalaf (.09.00)
gathering semua peserta diawai dengan foto bersama masing-masing angkatan (untuk pembuatan buku kenangan reuni emas). 09.00 - 12.00
Forum sumbang saran alumni untuk almamater (10.00-12.00)
penutupan reuni akbar dan penyerahan hasil forum sumbang saran kepada kampus (12.00- 13.00).
makan siang bersama (13.00-14.00)
Rangkaian kegiatan diharapkan sudah selesai pada pukul 14.00. acara per-angkatan / per korwil bisa dilanjutkan sesuai kebutuhan (sebaiknya disampaikan kepada panitia, terkait dengan fasilitas keamanan dsb)
kira-kira demikian rangkain kegiatan yang akan di plot dalam rangkain reuni akbar. Acara pemecahan rekor muri dengan pembuatan caping kuning terbesar tidak jadi dilakukan, karena harus lebih besar dari rekor yang sudah pernah dicapai dari daerah pacitan yang merupakan sentra kerajinan caping bambu. Juga setelah dihitung biaya, waktu dan mendatangkan pengrajinnya perlu persiapan yang tidak sesederhana yang semula dilontarkan. tetapi masih terbuka kesempatan bagi alumni yag memiliki ide pemecahan rekor di ulang tahun emas, yang memungkinkan bisa dilakukan panitia, ditunggu sumbang sarannya.
sangat berharap bagi yang memiliki minat dan bakat dibidang seni dan hiburan bisa mengisi acara ini (silahkan hubungi panitia ya?).
salam dari panitia.
Postingan
0 komentar:
Posting Komentar